עידן "המשרדים השחורים" ברוסיה קשור בדרך כלל לתקופה של המאות ה-17-19, בהן עבד צוות שלם של עובדים למען צרכי המדינה הסודית. יתר על כן, הם היו אנשי מקצוע מוסמכים ביותר בתחומם. הם היו צריכים לא רק לפתוח בשקט ולקרוא את תוכן המעטפות, אלא גם להילחם בטריקים ספציפיים. אז, בהתכתבות הדואר של אותן שנים, הם תרגלו שעוות וחותמות שעווה מסורתיות, ותפרו את קווי המתאר של הכתיבה בחוטים, כמו גם טכניקות מתוחכמות יותר - הכנסת חפץ מיוחד לא בולט, למשל, שיער דק. איש עיון חסר ניסיון לא יכול היה להבחין שכאשר המעטפה נפתחה, השיער נשר, אך הנמען קיבל כך הודעה על ביטול ההודעה. לא היה נדיר למצוא חבילת התכתבות כפולה, כאשר בתוך מעטפה אחת גדולה הייתה עוד אחת, בה הוסתר מידע יקר במיוחד. ואין לדבר על האפשרות להצפנה יסודית של התכתובת, במיוחד התכתבות בינלאומית.
כל זה נאלץ להעמיד את האנשים המשכילים והמוכשרים ביותר בזמנם בראש מחלקות "מודיעין" כאלה. אחד מאלה היה האקדמאי הרוסי, יליד גרמניה פרנץ אולריך תיאודוסיוס אפינוס, שהצליח להבחין במחקר רציני בפיזיקה, מתמטיקה, כימיה ואסטרונומיה. בנוסף, אפינוס לימד פיזיקה ומתמטיקה לקיסרית יקטרינה אלקסייבנה, וגם לימד פיזיקה, אסטרונומיה ואנטומיה לדוכס הגדול פאבל פטרוביץ 'עד יום הולדתו ה -25 של התלמיד. במקביל מונה המדען במכללה לענייני חוץ כראש שירות ההצפנה, בו עבד בשנים 1765-1797.
ראוי לציין שרוב חוקרי ההיסטוריה של ההצפנה מסכימים כי אין דיוקנאות אמיתיים של אפינוס - הגרסאות הקיימות מתארות את אפינוס השקר. המניעים העיקריים בבחירת מדען להיות ראש מחלקה כה רצינית היו יכולות מתמטיות יוצאות דופן בפענוח, התמסרות אישית לקיסרית, וגם מעמד של רווק. האחרון היה חשוב במיוחד - בן הזוג הפך לעתים קרובות לאפיק לדליפת מידע מסווג. לאפינוס הייתה עבודה רבה בתחום חדש - כל התכתבות חוץ נכנסת ויוצאת כפופה לפענוח. בתקופות מסוימות עבדה המחלקה במספר משמרות מסביב לשעון.
הקשיים בהם נתקלו מפענחי "המשרדים השחורים" מודגמים בבירור במכתבו של אפינוס לקתרין, שלא הייתה מרוצה מהעיכובים בפענוח:
"עבודה זו דורשת: א) השראה לפתרון. מכאן יוצא שלא כל הימים והשעות הם כאלה, אלא רק אלה שבהם, כפי שאומרים, אתה מכוון ומלא השראה. אם אתה רוצה להשיג משהו בהיעדר מצב רוח כזה (ובאיזו תדירות הוא נעדר!) בכוח להשיג משהו, אבל אתה עובד ללא הצלחה, אתה מאבד את הביטחון בעצמך ורוכש תיעוב לעסקים. ואז כל תקווה להשיג משהו בכלל מתבררת לשווא. ב) עבודת מחשבה מאוד קשה. ואם השתמשת בפירות, בהתאם לנסיבות, בשעתיים, שלוש, מקסימום ארבע שעות מתוך עשרים וארבע, שאר היום אבוד. כוחות הנפש מותשים, חדותו התעמקה ואדם אינו מסוגל לא לעבודה זו או לכל עבודה אחרת."
זה היה אירובטיקה של עבודת "משרדים שחורים", אבל הייתה מספיק עבודה גם ברמות הנמוכות יותר. הצוות היה חייב במעבד הצפנה-מפענח, מומחה בפתיחת חבילות, סוכן ליירוט דואר, מתרגם, חרט, זייפן כלבי ים, "מדפסת" וסימולטור של כתב יד, וכן כימאי. האחרון היה אחראי לפענוח טקסטים סטגנוגרפיים, כלומר כתובים בדיו בלתי נראית. דברי הימים ההיסטוריים השאירו לנו את ההתכתבות של ראש שירות הפרסום הראשון, אלכסיי פטרוביץ 'בסטוז'ב-ריומין, עם פוסט-במאי סנט פטרסבורג פרידריך אש בתחילת שנת 1744. הם דנו בבעיה של יצירת אנלוגי של החותם של שגריר אוסטריה הברון נויהאוס, שעליו עבדה חורבן מסוים בשם Buy. בהתכתבויות, אש מצדיק את העיכוב בייצור החותם עם מחלת המדפסת, ובתגובה הוא מקבל פקודה "החותך לחתוך את החותמות האלה בשקידה מיטבית, שכן נייגאוז הנוכחי אינו מיומנות טובה במיוחד". באופן כללי, חותפי כלבי הים היו סוג של אליטה של שירות ההפקות. והקיסרית הקדישה תשומת לב מיוחדת למשיכת מהגרים מרוסיה בלבד לעבודות פיליגרן כאלה. אליזבת אמרה בבוטות כי יש לבודד את משרדו של הגולף, לספק לו אבטחה וחותמות עם כלים לאחר ה"שינוי ". עם הזמן, אפילו חוסטי האקדמיה למדעים היו מעורבים בעבודה כה חשובה.
לא תמיד היה אפשר לפתוח ולקרוא דואר זר ב"משרדים השחורים "ללא הוכחות. השגרירויות ידעו היטב את עבודת השירותים המיוחדים הרוסים ויצרו מכשולים רבים בעבודתן. לכן, בעקבות תוצאות עיבוד משלוחים לברלין, פרידריך אש שוב נאלץ לתרץ לבוסטוז'ב-ריומין:
"… על האותיות, החוט אושר כך שהדבק מאדים המים הרותחים, שעליו החזקתי את המכתב במשך מספר שעות, לא התמוסס בשום צורה ולא יכול היה להישאר מאחור. הדבק שהיה מתחת לחותמות (שהסרתי במיומנות), לעומת זאת, לא התמוסס. כתוצאה מכך, לתנחומי הרב, לא מצאתי דרך להדפיס את המכתבים האלה מבלי לקרוע לגמרי את הכריכות. וכך אטמתי את החבילות האלה ונאלצתי לשלוח את הצוות לדרכו …"
אלכסיי בסטוז'ב -ריומין - אבי "המשרדים השחורים"
פעולות חד פעמיות ליירוט התכתבות של שגרירים וציפנים זרים היו נפוצות למדי באימפריה הרוסית. סיפורו של האלוף הצרפתי דוק דה פאלארי, שנשלח למשימה סודית בשנת 1739, התפרסם. הם תפסו אותו בריגה ובמהלך חיפוש מצאו את מפתחות הקודים, כמו גם מידע חשוב אסטרטגי על כס המלוכה הרוסי. עם זאת, זה היה רחוק מעבודה שיטתית בתחום זה; מידע רב חשוב העבירה המדינה.
ניהול השירות החדש ליירוט דואר, פענוח וקריאה הופקד בידי הדמות, הרוזן והדיפלומט הרוסי אלכסיי פטרוביץ 'בסטוז'ב-ריומין. אין תאריך מדויק לארגון המשרד החדש, אך זה היה בערך בתחילת 1742, אז קיבל הרוזן את תפקיד המנהל הראשי של הדואר הרוסי. גורלו של המפקד הראשון של "המשרדים השחורים" היה קרוב בעוצמתו לסיפורי ההרפתקאות הטובים ביותר. הוא נידון למוות רק פעמיים, אך בכל פעם החליף את עונש המוות בגלות. אלכסיי פטרוביץ 'החל את דרכו באימונים בגרמניה ובאנגליה, ולאחר מכן עבד בקונסוליות הדיפלומטיות של קופנהגן והמבורג. 1744-1758 הפך לשיא האמיתי של הקריירה של בסטוז'ב -ריומין - הוא הפך לראש הממשלה, או לקנצלרית, תחת אליזבטה פטרובנה. לבסטוז'ב -ריומין לא היו כישורים ספציפיים בקריפטוגרפיה או ביטוי - הוא היה מנהל יעיל טיפוסי במובן הטוב ביותר של המילה. למעשה, מהחודשים הראשונים לעבודה של "המשרדים השחורים" עלו לשולחנה של הקיסרית אליזבת תרגומים חשובים במיוחד של התכתבות בין מחלקות דיפלומטיות זרות.עד כה שמרו הארכיונים תיקיות עבות עם מסמכים שהוגשו בצורה מסודרת הנושאים את ההערה "הוד מלכותה הקיסרית התכוונה להקשיב". והקיסרית האזינה להתכתבויות של "השר האנגלי ויטש בסנט פטרבורג למילורד קרטרסט בהאנובר והדוכס מניוקאסל" או "לשר ההולשטיין פצ'לין בשוודיה למרשל הראשי ההולשטיין ברימר בסנט פטרבורג".
אבל בשנים הראשונות לעבודה של "המשרדים השחורים", לא היו לפרסטלטים המקומיים המיומנות החשובה ביותר לפענוח אותיות זרות. הם יכלו לפתוח אותם, הם יכולים לתרגם אותם, הם יכולים להעתיק ולזייף אותם, אבל עם שבירת הקודים זה היה עסק רע. כך הם כתבו ישירות בתרגומים: "אז נכתבו חמישה עמודים בצפנים …" הזמנים בהם פיטר הגדול כתב צופרים כמעט במו ידיו ושברו את קודי האויב נגמרו. באמצע המאה ה -18 היה צריך לבטל את הפגם הבוהק הזה של השירותים המיוחדים הרוסים בהקדם האפשרי - אחרי הכל, בפסקאות צופן כאלה הסתירה המשמעות העיקרית של ההתכתבות. הם היו זקוקים לאדם המסוגל לארגן שירות הצפנה ולגדל גלקסיה של חסידים. לתפקיד זה, על פי בסטוז'ב-ריומין, כריסטיאן גולדבאך, מדען שהוזמן מאירופה, היה מתאים לחלוטין. הוא היה מתמטיקאי חסר ייחוד שהתעניין בתורת המספרים והתכתב באופן פעיל עם חוקרים גדולים. אבל אחד ממכתביו נכנס להיסטוריה לנצח. בה הציג בפני בית המשפט של לאונרדו אוילר את "בעיית גולדבאך":
"כל מספר שלם גדול או שווה לשישה יכול להיות מיוצג כסכום של שלושה ראשונים."
עד כה, איש לא הצליח לספק הוכחה מספקת להשערה זו, ומתמטיקאים רבים סבורים כי היא אינה ניתנת להוכחה באופן כללי. "הבעיה של גולדבאך" מתוארכת לשנת 1742, בשנה זו נחתמה הצו של אליזבטה פטרובנה על מינויו של מתמטיקאי ל"תפקיד מיוחד ". מאז, כל חייו של כריסטיאן גולדבאך הוקדשו לאנליטיקאים של קריפטה לטובת האימפריה הרוסית. הצופן הראשון שנשבר היה הקוד של הברון נויהאוס, שגריר אוסטריה בסנט פטרבורג. החותם זויף מעט מאוחר יותר בשנת 1744, ובשנת 1743 למדו לקרוא את הצופן האוסטרי. המהדהדת ביותר הייתה נתיחת הגופה כעבור שנה מהתכתבותו של השגריר יוצא הדופן לואי ה -13, מרקיז דה לה צ'טארדי, למידע שהיתה לו חשיבות אסטרטגית עבור המדינה. כל עבודתו של הצרפתי, כפי שהתברר, נועדה למנוע את התקרבות רוסיה עם בעלות הברית האירופיות אוסטריה ואנגליה. ראוי לציין כי בסטוז'ב-ריומין, תומך נלהב של ברית עם מדינות אלה, היה נופל בין הראשונות בעניין זה. ודה לה צ'טארדי עשה הרבה. הוא ארג תככים מיומנים ואף הצליח להכפיש את אחיו של מיכאיל בסטוז'ב-ריומין בעיני הקיסרית. רק כישרונו ההצפנתי של כריסטיאן גולדבאך יכול היה להציל את היום. המתמטיקאי עבד רבות ותוך כמה שנים ראשונות הוא הצליח לשבור את קודם של שגרירי החוץ דאליון, וואצ'מייסטר וקסטליאן. כדי להעריך את חשיבותו של גולדבאך לכתר הרוסי, תוכל להשתמש בדוגמה הבאה: בשנת 1760 קיבל המדען מעמד של חבר מועצה בעל שכר שנתי מדהים של 4.5 אלף רובל. אבל לאונרד אוילר המוכשר הרבה יותר, שנכנס להיסטוריה העולמית של המדע בבית המשפט הרוסי, מעולם לא זכה לתואר כה גבוה. ואגב, לא נמצאו גם תמונות מהימנות של כריסטיאן גולדבאך, כמו פרנץ אולריך תיאודוסיוס אפינוס.
